Chương 6: Quản Lý Lịch Trình
6.1 AI quản lý lịch cho bạn
Thay vì mở app lịch, gõ thủ công từng sự kiện — bạn chỉ cần nhắn tin cho OpenClaw. Nó tự hiểu ngày giờ, tạo event, và nhắc nhở bạn.
6.2 Tạo sự kiện bằng chat
Nhắc tôi họp team lúc 3 giờ chiều thứ 5
Tạo lịch: đi khám bác sĩ ngày 15 tháng 4 lúc 9h sáng
Đặt deadline nộp báo cáo cuối tuần này6.3 Tạo lịch từ ảnh chụp
Chụp màn hình email mời họp, gửi cho OpenClaw — nó tự đọc và tạo lịch. Cực kỳ tiện!
# Gửi ảnh chụp màn hình email/tin nhắn có thông tin lịch hẹn
# OpenClaw tự nhận diện: ngày, giờ, địa điểm, nội dung
# → Tạo event tự động6.4 Lệnh lịch trình
| Lệnh | Mô tả |
|---|---|
/schedule list | Xem lịch sắp tới |
/schedule today | Lịch hôm nay |
/schedule week | Lịch tuần này |
/schedule delete <id> | Xóa sự kiện |
💡 Mẹo: Kết hợp lịch trình với Heartbeat — OpenClaw tự nhắc bạn qua Telegram mỗi sáng về lịch hôm nay.
6.5 Tạo lịch bằng giọng nói & ảnh
Chụp ảnh màn hình email họp, chụp flyer sự kiện, hay gửi ảnh danh thiếp — OpenClaw tự nhận diện ngày giờ và tạo lịch.
# Gửi ảnh chụp màn hình email/tin nhắn
→ OpenClaw nhận diện: ngày, giờ, địa điểm, nội dung
→ Tạo event tự động
# Gửi ảnh flyer sự kiện
→ Trích xuất: thời gian, địa điểm, chủ đề
→ Tạo reminder 1 ngày trước sự kiện
# Gửi ảnh danh thiếp
→ Tạo contact + lịch hẹn nếu có thông tin cuộc họp📋 Workflow hoàn chỉnh:
- Gửi ảnh screenshot cho OpenClaw
- OpenClaw trích xuất: thứ, ngày, giờ, địa điểm
- Tạo event trong calendar
- Reminder 1 ngày + 1 giờ trước qua Telegram
6.6 Nhắc nhở thông minh (Reminders)
OpenClaw gửi nhắc nhở qua Telegram/Zalo theo khoảng cách thời gian bạn đặt — trước sự kiện 1 ngày, 1 giờ, hoặc khi đến giờ.
# Nhắc trước 1 ngày + 1 giờ
Tạo lịch họp team thứ 6 3h chiều, nhắc tôi trước 1 ngày và 1 giờ qua Telegram
# Nhắc lặp lại hàng tuần
Mỗi sáng thứ 2 8h: nhắc lịch họp cả tuần
# Reminder không có event
Nhắc tôi gọi điện cho Minh lúc 5h chiều hôm nay
# Nhắc có điều kiện
Nhắc tôi mua vitamin khi đến cửa hàng thuốc| Loại reminder | Ví dụ |
|---|---|
| Trước sự kiện | "Trước 1 ngày + 1 giờ" |
| Hàng ngày | "Mỗi sáng 8h" |
| Hàng tuần | "Mỗi sáng thứ 2" |
| Lặp lại | "Mỗi ngày 9h, 13h, 17h" |
6.7 Đồng bộ với Google Calendar
OpenClaw có thể kết nối Google Calendar — xem, tạo, và cập nhật sự kiện. Bạn quản lý bằng chat, thấy trên app lịch thông thường.
# Kết nối Google Calendar
/openclaw connect google-calendar
# Xem lịch
Hôm nay có lịch gì?
Xem lịch tuần này
# Tạo event
Tạo event Google Calendar: họp design review thứ 5 2h chiều, 1 tiếng
# Kiểm tra xung đột
Thứ 6 3h có rảnh không? Có lịch gì xung đột không?
# Cập nhật event
Đổi lịch họp team thành 4h chiều thay vì 3h💡 Lưu ý: Cần cấp quyền Google Calendar trong OpenClaw settings trước khi sử dụng.
6.8 Time blocking & lên kế hoạch ngày
OpenClaw giúp bạn lên lịch ngày hiệu quả — phân chia khung giờ, tránh xung đột, và tự sắp xếp ưu tiên.
# Lên lịch ngày
Sắp xếp lịch hôm nay giúp tôi:
- Viết báo cáo (cần 2 tiếng, làm việc sâu)
- Họp team (1 tiếng)
- Check email (30 phút)
- Ưu tiên công việc cần tập trung buổi sáng
# Time blocking
Chia ngày thành các khối: 9-11h Deep Work, 11-12h Email,
2-4h Meetings, 4-6h Collaborative
# Kiểm tra độ khả thi
Tôi có 5 task cần làm hôm nay, liệt kê vào lịch hợp lý📅 Ví dụ ngày được sắp xếp:
09:00-11:00 Deep Work: Viết báo cáo Q4 11:00-11:30 Admin: Check email & Slack 12:00-13:00 Lunch break 13:00-14:00 Meeting: Design review 14:00-16:00 Deep Work: Code review 16:00-17:00 Collaborative: Team sync 17:00-17:30 Admin: End-of-day email
6.9 Hỏi lịch bằng ngôn ngữ tự nhiên
# Hỏi đơn giản
Tuần này tôi có lịch gì?
# Hỏi cụ thể
Thứ 6 tuần sau có họp không?
# Hỏi về người khác (nếu có quyền)
Minh có rảnh thứ 3 3h chiều không?
# Hỏi về địa điểm
Có lịch họp nào ở ngoài văn phòng hôm nay không?
# Tìm khoảng trống
Tìm 2 tiếng trống trong ngày mai để họp6.10 Tổng kết chương 6
✅ Đã học được
- Tạo event từ ảnh/screenshot
- Reminder thông minh qua Telegram
- Đồng bộ Google Calendar
- Time blocking & lên kế hoạch ngày
- Hỏi lịch bằng ngôn ngữ tự nhiên
⚡ Tiết kiệm thời gian
- Tạo lịch: 2 phút → 10 giây (gửi ảnh)
- Nhắc nhở: không cần app bên thứ 3
- Lên kế hoạch: tự động sắp xếp ưu tiên